访客预约申请

为了顺利完成预约登记，为您提供安全、便捷的来访服务，我们需要您提供以下必要信息：

姓名（用于身份识别）

手机号码（用于接收通知和紧急联系）

车牌号码（用于为您安排车辆通行和停放权限）

您提供的上述信息，我们将严格限于以下用途：

身份核验与访客管理：用于您抵达时，前台或安保人员快速、准确地核实您的身份，并及时通知被访员工。

访问通知与指引：用于向您发送预约成功通知、访问指引（如楼层、房间号）及必要的临时变动通知。

车辆通行管理：您的车牌信息将用于为您提前办理停车场准入许可，节省您现场登记的时间，保障车辆安全。

安全保障与应急联系：用于维护办公场所的安全，确保人员和车辆访问记录可追溯；在紧急情况（如健康安全事件、突发情况）下与您取得联系。

我们仅会在实现上述用途所必要的时间内保留您的信息。

您的预约访问信息（含姓名、手机号、车牌号）通常会在您的本次访问完成后保留 不超过30天。

超过上述期限后，我们将对您的个人信息进行匿名化或安全删除处理，确保无法通过留存信息识别到个人身份。但根据国家法律法规、政策要求（例如，为配合安全审计），部分访问记录可能会依法延长保存时间。

我们高度重视您的隐私，绝不会出售、交易或出租您的个人信息给任何第三方用于其商业营销目的。

仅在以下必要情况下，我们可能会共享您的信息：

与本公司内部必要部门共享：您的姓名和预约信息将通知被访员工及前台；您的车牌信息将提供至安保或停车场管理系统，以便为您放行。

遵循法律法规：根据法律法规的要求、法院或政府部门的强制命令，我们可能在必要时依法披露您的信息。

您有权：访问、更正或删除您的个人信息。在预约成功后，如您需要查询、修改或删除您的信息，请联系我们公众号的客服或拨打我们的行政电话 0572-6516015。

撤回同意：您可以通过上述方式联系我们，撤回您对我们继续处理您个人信息的授权。撤回后，我们将不再处理您的相关信息，但这不会影响撤回前基于您的授权已进行的个人信息处理活动的有效性。

如果您对本隐私政策或您的个人信息处理有任何疑问、意见或建议，请通过以下方式与我们联系：